Találtunk egy olyan céget, ahol szívesen dolgoznánk, de jelenleg nincs meghirdetve számunkra megfelelő állás? Ettől még nem feltétlenül kell lemondanunk a jelentkezésről.
Egy jól megfogalmazott, célzott megkereséssel felhívhatjuk magunkra a vállalat figyelmét, és akár későbbi lehetőségekhez is közelebb kerülhetünk. A kulcs azonban az, hogy ne egyszerűen azt kérdezzük: „Van nálatok valamilyen munka?”, hanem mutassuk meg, miért pont az adott cég érdekel bennünket, és milyen területen tudnánk értéket teremteni.
Mikor lehet értelme nyitott pozíció nélkül jelentkezni?
Különösen akkor lehet jó ötlet közvetlenül megkeresni egy vállalatot, ha:
- pontosan tudjuk, milyen területen szeretnénk náluk dolgozni;
- a cég tevékenysége vagy szakmai profilja kifejezetten érdekel bennünket;
- rendelkezünk olyan tapasztalattal vagy készséggel, amely számukra hasznos lehet;
- hosszabb távon szeretnénk az adott vállalatnál elhelyezkedni;
- vagy olyan területen dolgozunk, ahol rendszeresen keresnek új munkatársakat.
A közvetlen jelentkezés különösen hasznos lehet olyan cégeknél, amelyek folyamatosan bővülnek, több telephellyel működnek vagy rendszeresen nyitnak hasonló pozíciókat.
Ne általános üzenetet küldjünk
A „Szeretnék Önöknél dolgozni, van-e valamilyen állás?” típusú megkeresés általában túl kevés információt ad.
Sokkal jobb, ha konkrétan megfogalmazzuk:
- milyen terület érdekel bennünket;
- milyen tapasztalatunk van;
- milyen típusú munkakört keresünk;
- miért pont az adott vállalathoz szeretnénk jelentkezni;
- és milyen értéket tudnánk hozzáadni a munkájukhoz.
Például:
„Az elmúlt három évben beszerzési és logisztikai területen dolgoztam, és régóta követem az Önök cégének tevékenységét. Amennyiben a jövőben beszerzési vagy logisztikai területen új kollégát keresnek, örömmel venném, ha figyelembe vennék a jelentkezésemet.”
Ez sokkal konkrétabb és könnyebben kezelhető egy HR-es vagy vezető számára.
Nézzük meg először a cég karrieroldalát
Mielőtt közvetlenül írunk valakinek, mindig ellenőrizzük, hogy a vállalatnak van-e saját karrieroldala.
Előfordulhat, hogy:
- van nyitott pozíció, csak még nem találkoztunk vele;
- külön lehetőség van általános jelentkezés beküldésére;
- létrehozhatunk jelöltprofilt;
- beállíthatunk állásértesítőt;
- vagy csatlakozhatunk a vállalat talent pooljához.
Ha a cég kifejezetten biztosít ilyen jelentkezési lehetőséget, érdemes azt használni, mert így a pályázatunk közvetlenül a megfelelő rendszerbe kerül.
Mi az a talent pool?
Sok nagyobb vállalat nemcsak az adott pillanatban nyitott pozíciókra gyűjt jelentkezőket, hanem későbbi lehetőségekre is.
Ezt gyakran talent poolnak vagy jelölti adatbázisnak nevezik.
Ha bekerülünk egy ilyen adatbázisba, előfordulhat, hogy egy később megnyíló pozíciónál a recruiter már meglévő jelöltek között is keres.
Ez természetesen nem jelent automatikus állásajánlatot, de növelheti annak esélyét, hogy később újra előkerüljön a profilunk.
Használjuk a LinkedInt is
A LinkedIn jó eszköz lehet arra, hogy többet megtudjunk az adott vállalatról és kapcsolatot találjunk hozzá.
Érdemes megnézni:
- kik dolgoznak a vállalatnál;
- van-e recruiter vagy HR-es a cégnél;
- milyen területen dolgoznak az ottani szakemberek;
- vannak-e közös szakmai kapcsolataink;
- és milyen állásokat hirdetett korábban a vállalat.
A LinkedIn álláskeresési funkcióiban jelenleg is lehet állásértesítéseket beállítani, kapcsolatokat felkutatni és jelezni a recruiterek számára, hogy nyitottak vagyunk új lehetőségekre.
Arra azonban figyeljünk, hogy ne kezdjünk el válogatás nélkül üzeneteket küldeni minden ott dolgozónak.
Egy rövid, személyre szabott üzenet sokkal jobb, mint egy általános sablon.
Networking: kapcsolatot építsünk, ne csak állást kérjünk
A kapcsolatépítés hosszabb távon is hasznos lehet.
Ha találunk valakit, aki az általunk megcélzott területen dolgozik, nem feltétlenül azzal kell kezdenünk, hogy munkát kérünk tőle.
Kérdezhetünk például:
- milyen tapasztalat szükséges az adott területhez;
- milyen készségeket keresnek leggyakrabban;
- hogyan működik a kiválasztás a vállalatnál;
- milyen irányba érdemes fejlesztenünk magunkat.
Egy rövid szakmai beszélgetés sokkal természetesebb kapcsolatot teremthet, mint egy azonnali álláskérés.
A további lehetőségekről az álláskeresési technikák között is érdemes körülnézni.
Mit írjunk egy nyitott pozíció nélküli jelentkezésben?
Az e-mail legyen rövid és könnyen átlátható.
Érdemes tartalmaznia:
- rövid bemutatkozást;
- azt, hogy miért érdekel bennünket a vállalat;
- milyen területen keresünk lehetőséget;
- legfontosabb szakmai tapasztalatainkat;
- csatolt önéletrajzunkra való hivatkozást;
- udvarias kérést arra, hogy későbbi lehetőség esetén vegyék figyelembe a jelentkezésünket.
Például:
Tárgy: Spontán jelentkezés – logisztikai terület
Tisztelt HR Osztály!
Azért keresem Önöket, mert szívesen dolgoznék a jövőben a vállalat logisztikai területén. Négyéves raktározási és készletgazdálkodási tapasztalattal rendelkezem, jelenleg pedig új szakmai lehetőséget keresek.
Bár jelenleg nem találtam az oldalukon pontosan a tapasztalatomhoz illeszkedő nyitott pozíciót, örömmel venném, ha egy későbbi lehetőség esetén figyelembe vennék a jelentkezésemet.
Önéletrajzomat csatoltan küldöm.
Köszönöm, hogy időt szánnak a jelentkezésemre.
Üdvözlettel:
Kovács Péter
Kinek írjunk?
Ha a vállalat honlapján meg van adva HR-es vagy toborzási kapcsolattartó, érdemes neki címezni az üzenetet.
Ha nincs ilyen információ, használhatjuk:
- a karrieroldalon megadott jelentkezési felületet;
- a központi HR e-mail-címet;
- vagy szükség esetén egy általános vállalati kapcsolatfelvételi címet.
LinkedInen is kereshetünk megfelelő recruitert, de itt különösen fontos a személyre szabott és rövid megkeresés.
Mi történik az adatainkkal?
Ha spontán jelentkezést küldünk egy cégnek, személyes adatokat is átadunk, például az önéletrajzunkban szereplő elérhetőségeket és szakmai adatokat.
Ezért érdemes megnézni a vállalat karrieroldalán vagy adatkezelési tájékoztatójában:
- hogyan kezelik a jelentkezők adatait;
- mennyi ideig őrzik meg azokat;
- bekerül-e a pályázatunk egy későbbi kiválasztásokhoz használt adatbázisba;
- és hogyan kérhetjük az adataink törlését.
Ne küldjünk az önéletrajzban olyan érzékeny vagy felesleges személyes adatokat, amelyekre a jelentkezéshez nincs szükség.
Mikor érdemes újra jelentkezni?
Ha egyszer már elküldtük a jelentkezést, nem érdemes néhány naponta újra írni.
Ha később megjelenik egy konkrét állás, amely valóban illik hozzánk, viszont mindenképpen jelentkezzünk rá külön is.
Ne feltételezzük, hogy azért, mert korábban már elküldtük az önéletrajzunkat, automatikusan figyelembe vesznek minden későbbi pozíciónál.
Mikor kevésbé hatékony a spontán jelentkezés?
Kevésbé valószínű, hogy eredményt hoz, ha:
- nem tudjuk megmondani, milyen munkát szeretnénk;
- teljesen általános üzenetet küldünk;
- semmit nem tudunk a vállalatról;
- olyan tapasztalatot kínálunk, amelynek nincs kapcsolata a cég tevékenységével;
- vagy egyszerre több tucat vállalatnak küldjük ugyanazt a sablonszöveget.
A célzott jelentkezés általában jobb stratégia, mint a tömeges e-mail-küldés.
A nyitott állásokat továbbra is figyeljük
A spontán jelentkezés inkább kiegészítő álláskeresési módszer, nem pedig a meghirdetett állások helyettesítője.
A közvetlen megkeresés jó kiegészítő módszer lehet, de közben érdemes folyamatosan figyelni a meghirdetett állásokat is, mert ezeknél már konkrét munkaerőigényre jelentkezünk.
Ha megjelenik egy olyan pozíció annál a vállalatnál, amelynek korábban már elküldtük az önéletrajzunkat, jelentkezzünk arra külön is, és szükség esetén megemlíthetjük, hogy korábban már kapcsolatba léptünk a céggel.
Összegzés
Igen, érdemes lehet olyan céget is megkeresni, amelynek pillanatnyilag nincs számunkra megfelelő nyitott pozíciója.
A siker esélyét azonban jelentősen növeli, ha nem egyszerűen munkát kérünk, hanem felkészülten és célzottan jelentkezünk: utánanézünk a vállalatnak, megfogalmazzuk, milyen területen tudnánk dolgozni, kiemeljük releváns tapasztalatunkat, és világosan jelezzük, hogy egy későbbi lehetőség is érdekel bennünket.
Közben pedig használjuk párhuzamosan a hagyományos álláskeresési csatornákat, a vállalati karrieroldalakat, szakmai kapcsolatainkat és az állásportálokat is.
