A számvitel és a könyvelés meglehetősen nagy gyűjtőfogalom: a könyvelőtől és pénzügyi ügyintézőtől kezdve a bérszámfejtőn át egészen a kontrollerig számos különböző munkakör tartozhat ide. Bár az egyes pozíciók feladatai eltérnek, az állásinterjúkon sok hasonló kérdéssel és elvárással találkozhatunk. Egy számviteli vagy könyvelési állásinterjún általában nemcsak azt szeretnék felmérni, hogy milyen szakmai ismeretekkel rendelkezünk, hanem azt is, hogyan dolgozunk, mennyire vagyunk precízek, hogyan kezeljük a határidőket, és miként oldunk meg egy-egy problémás helyzetet.
Mit keresnek a munkáltatók egy könyvelőben vagy számviteli szakemberben?
Az egyik legfontosabb természetesen a
megfelelő szakmai tudás. Egy könyvelési vagy számviteli munkakörben a munkáltató számára fontos lehet, hogy a jelentkező magabiztosan mozogjon többek között a számlák, bizonylatok, főkönyvi tételek, mérleg, eredménykimutatás, beszámolók vagy akár a cash-flow területén. A pontos elvárások természetesen mindig az adott pozíciótól függnek. Egy pályakezdő pénzügyi ügyintézőtől nem ugyanazt a tudást várják el, mint egy többéves tapasztalattal rendelkező mérlegképes könyvelőtől vagy kontrollertől. A szakmai ismeretek mellett azonban a személyes készségek is sokat számítanak. Különösen fontos lehet:
- a precíz és pontos munkavégzés;
- a részletekre való odafigyelés;
- az analitikus gondolkodás;
- a problémamegoldó képesség;
- a határidők betartása;
- a felelősségteljes munkavégzés;
- a megfelelő kommunikáció;
- valamint az önálló és csapatban történő munkavégzés képessége.
A pénzügyi és számviteli területen egy kisebb hiba is komoly következményekkel járhat, ezért az interjúztató számára fontos lehet annak felmérése, hogyan ellenőrizzük a saját munkánkat és hogyan előzzük meg a hibákat. Ha pedig éppen új lehetőséget keresünk ezen a területen, érdemes átnézni az aktuális
pénzügyi, számviteli és kontrolling állásokat az AllasOrias.hu-n.
Milyen kérdésekre számíthatunk a számviteli állásinterjún?
1. Mesélj a szakmai hátteredről!
Ez az egyik leggyakoribb nyitókérdés. Nem érdemes egyszerűen időrendben felmondani az önéletrajzunkat. Inkább azokat a korábbi feladatokat és tapasztalatokat emeljük ki, amelyek kapcsolódnak a megpályázott álláshoz. Érdemes konkrétumokat mondani: milyen cégeknél vagy iparágakban dolgoztunk, milyen könyvelési feladatokat végeztünk, mekkora önállóságunk volt, illetve milyen folyamatokért feleltünk.
2. Melyik könyvelési folyamatban vagy a legmagabiztosabb?
Itt az interjúztató azt próbálja felmérni, hogy szakmai tapasztalatunk mennyire illeszkedik a meghirdetett munkakörhöz. Ahelyett, hogy csak annyit mondanánk, hogy például „szállítói könyvelés”, érdemes röviden bemutatni azt is, milyen konkrét feladatokat végeztünk ezen a területen.
3. Milyen könyvelési vagy vállalatirányítási programokat használtál?
Érdemes előre összegyűjteni azokat a programokat, amelyekkel korábban dolgoztunk. Ide tartozhatnak könyvelőprogramok, vállalatirányítási rendszerek, számlázóprogramok vagy akár az Excel is. Ha az álláshirdetés konkrét program ismeretét kéri, de azt még nem használtuk, ne állítsuk az ellenkezőjét. Inkább emeljük ki a hasonló rendszerekkel szerzett tapasztalatunkat és azt, hogy gyorsan sajátítunk el új szoftvereket.
4. Milyen iparágakban szereztél tapasztalatot?
A könyvelési és számviteli feladatok iparáganként eltérhetnek, ezért a munkáltató számára értékes lehet, ha már ismerjük az adott szektor sajátosságait. Ha nincs tapasztalatunk pontosan abban az iparágban, ahová jelentkezünk, koncentráljunk azokra a korábbi feladatokra és ismeretekre, amelyek átvihetők az új munkakörbe.
5. Milyen szakmai végzettséggel és képesítésekkel rendelkezel?
Bizonyos pozícióknál a megfelelő pénzügyi, számviteli vagy könyvelői végzettség alapvető elvárás lehet. Az interjú előtt ezért érdemes újra átnézni az álláshirdetést, és pontosan tudni, mely képesítéseink kapcsolódnak az adott munkakörhöz. Ha valamilyen szakmai továbbképzésen vettünk részt, azt is érdemes megemlíteni.
6. Hogyan kezeled a szoros határidőket?
A könyvelésben rendszeresen előfordulnak havi, negyedéves vagy éves zárások, bevallási és beszámolási határidők. A munkáltató ezért arra kíváncsi, hogyan szervezzük meg a feladatainkat nagyobb terhelés mellett. Jó válasz lehet egy konkrét korábbi helyzet bemutatása: hogyan állítottuk fel a prioritásokat, hogyan követtük nyomon a feladatokat, és hogyan sikerült tartani a határidőt.
7. Mit teszel, ha hibát találsz a könyvelésben?
Ezzel a kérdéssel egyszerre mérhetik fel a szakmai gondolkodást és a felelősségvállalást. Érdemes azt bemutatni, hogy először ellenőrizzük a hiba forrását, megvizsgáljuk az érintett bizonylatokat vagy tételeket, szükség esetén egyeztetünk az érintett kollégával, majd a megfelelő módon korrigáljuk és dokumentáljuk az eltérést. A lényeg, hogy ne a hiba eltitkolását, hanem annak gyors felismerését és szakszerű javítását hangsúlyozzuk.
8. Hogyan ellenőrzöd a saját munkádat?
Egy könyvelési pozíciónál különösen fontos kérdés. Érdemes konkrét módszereket említeni: egyeztetések, kontrollpontok, kimutatások összevetése, ellenőrző listák vagy más, korábban bevált megoldások.
9. Hogyan magyaráznál el egy pénzügyi problémát egy nem pénzügyi kollégának?
A számviteli munkakörök jelentős részében más osztályokkal, vezetőkkel, ügyfelekkel vagy partnerekkel is kommunikálni kell. A szakmai tudás mellett ezért az is fontos, hogy egy összetett pénzügyi kérdést közérthetően el tudjunk magyarázni.
10. Miért szeretnél ennél a vállalatnál dolgozni?
Ez nem kifejezetten számviteli kérdés, mégis szinte bármilyen állásinterjún előkerülhet. Az interjú előtt nézzünk utána a vállalat tevékenységének, méretének, piacának és magának a pozíciónak. Sokkal jobb benyomást kelt egy konkrét válasz, mint az általános „szeretnék fejlődni” megfogalmazás.
Szakmai feladatra is számíthatunk
Egyes számviteli és könyvelési állások kiválasztási folyamatában nemcsak beszélgetésre, hanem gyakorlati vagy szakmai feladatra is sor kerülhet. A pozíciótól függően kérhetnek például:
- egyszerű könyvelési vagy számviteli feladat megoldását;
- hibás vagy hiányos adatok felismerését;
- Excel-feladatot;
- pénzügyi kimutatás értelmezését;
- egy szakmai helyzet elemzését;
- vagy idegen nyelvű pénzügyi kifejezések ismeretét.
Ezért az interjú előtt érdemes átismételni azokat a szakmai területeket, amelyek az álláshirdetésben hangsúlyosan szerepelnek.
Hogyan készüljünk fel az interjúra?
Elsőként olvassuk át újra alaposan az álláshirdetést. Az ott felsorolt feladatok és elvárások sokszor előrevetítik, milyen kérdéseket kaphatunk. Gondoljunk végig 3–4 konkrét példát korábbi munkánkból, amelyekkel bemutathatjuk szakmai tudásunkat, problémamegoldó képességünket, precizitásunkat és határidők kezelését. Érdemes felkészülni arra is, hogy rákérdezhetnek a fizetési igényünkre, a felmondási időnkre vagy arra, mikor tudnánk munkába állni.
Milyen kérdéseket tegyünk fel mi az interjú végén?
Az állásinterjú nemcsak arról szól, hogy a munkáltató megismerjen bennünket. Nekünk is érdemes kideríteni, hogy megfelelő lenne-e számunkra a pozíció. Hasznos kérdések lehetnek például:
- Pontosan hogyan néz ki egy átlagos munkanap ebben a pozícióban?
- Mekkora csapatban kell dolgozni?
- Milyen könyvelési vagy vállalatirányítási rendszereket használ a cég?
- Milyen feladatokat kell önállóan ellátni?
- Hogyan zajlik a havi és éves zárás?
- Mi jelenti jelenleg a legnagyobb kihívást a pénzügyi vagy számviteli csapat számára?
- Milyen szakmai fejlődési lehetőségeket biztosít a vállalat?
Ezekkel nemcsak több információhoz jutunk, hanem azt is megmutathatjuk, hogy valóban érdekel bennünket a pozíció.
Összegzés
Egy számviteli vagy könyvelési állásinterjún a szakmai tudás mellett a precizitás, a felelősségteljes munkavégzés, a problémamegoldás és a határidők megfelelő kezelése is fontos szerepet kaphat. Érdemes ezért nemcsak szakmai fogalmakat átismételni, hanem konkrét példákkal is felkészülni arra, hogyan mutatjuk be korábbi tapasztalatainkat. A jó felkészülés abban is segít, hogy magabiztosabban válaszoljunk, és közben mi magunk is eldönthessük, valóban megfelelő-e számunkra az adott munkahely és pozíció.
