Egy jól elkészített önéletrajz az álláskeresés egyik legfontosabb eszköze. A tartalom mellett azonban az sem mindegy, hogyan építjük fel, milyen formában küldjük el, mennyire könnyen olvasható, és mennyire igazodik az adott álláshirdetéshez.
Nincs egyetlen olyan önéletrajz-formátum, amely minden munkakörhöz és minden jelentkezőhöz tökéletes. Vannak azonban olyan alapelvek, amelyekkel Magyarországon is könnyen áttekinthető, professzionális és a kiválasztási folyamatban jól használható CV-t készíthetünk.
Milyen legyen az önéletrajz szerkezete?
A legtöbb esetben jól működik az áttekinthető, fordított időrendi felépítés, vagyis amikor a legfrissebb munkatapasztalatunk és tanulmányaink kerülnek előre.
Az önéletrajz tipikus felépítése lehet:
- név és elérhetőségek;
- rövid szakmai összefoglaló;
- munkatapasztalat;
- tanulmányok;
- szakmai és egyéb készségek;
- nyelvtudás;
- informatikai ismeretek;
- szükség esetén tanfolyamok, képesítések;
- illetve a munkakör szempontjából releváns további információk.
A cél nem az, hogy minden korábbi tevékenységünket felsoroljuk, hanem hogy a munkáltató gyorsan megtalálja azokat az információkat, amelyek alapján eldöntheti, érdemes-e tovább foglalkoznia a jelentkezésünkkel.
Szükség van szakmai összefoglalóra?
Egy rövid, 3–5 soros szakmai összefoglaló sok esetben hasznos lehet az önéletrajz elején.
Ebben röviden összefoglalhatjuk:
- milyen területen dolgozunk;
- mennyi releváns tapasztalatunk van;
- melyek a legfontosabb szakmai erősségeink;
- milyen típusú munkát keresünk.
Például:
„Öt év tapasztalattal rendelkező pénzügyi ügyintéző vagyok, számlázási, adminisztrációs és riportálási gyakorlattal. Magabiztos Excel-ismerettel rendelkezem, és elsősorban pénzügyi vagy számviteli területen keresek új lehetőséget.”
Ez sokkal informatívabb, mint egy általános mondat arról, hogy „motivált és terhelhető munkavállaló vagyok”.
Mit tartalmazzon az önéletrajz?
Az önéletrajz legfontosabb elemei közé tartoznak az elérhetőségeink, szakmai tapasztalataink, tanulmányaink és a munkakörhöz kapcsolódó készségeink.
Elérhetőségek
Általában elegendő:
- név;
- telefonszám;
- professzionális e-mail-cím;
- lakóhely vagy település.
Nem szükséges minden személyes adatunkat feltüntetni csak azért, mert korábban ez megszokott volt.
Szakmai tapasztalat
A munkahely neve és a munkakör megnevezése mellett érdemes röviden azt is bemutatni, milyen feladatokat végeztünk.
Még jobb, ha ahol lehet, konkrét eredményeket is meg tudunk nevezni.
Ahelyett például, hogy:
„Ügyfelekkel való kapcsolattartás.”
írhatjuk:
„Napi 30–40 ügyfél telefonos és e-mailes megkeresésének kezelése.”
A konkrétumok sokkal jobban megmutatják, milyen tapasztalattal rendelkezünk.
Tanulmányok
Elsősorban a legmagasabb és a pozíció szempontjából releváns végzettségeket érdemes feltüntetni.
Ha már többéves szakmai tapasztalattal rendelkezünk, általában nincs szükség arra, hogy az általános iskolától kezdve minden oktatási intézményt felsoroljunk.
Készségek
Ne töltsük meg az önéletrajzot olyan általános tulajdonságokkal, mint:
- jó kommunikációs készség;
- csapatjátékos;
- precíz;
- megbízható.
Ezek önmagukban keveset mondanak.
Sokkal hasznosabbak a konkrét, ellenőrizhető készségek:
- Microsoft Excel – haladó;
- SAP;
- Adobe Photoshop;
- angol nyelv – B2;
- B kategóriás jogosítvány;
- CNC-gépkezelési tapasztalat.
Igazítsuk az önéletrajzot az adott pozícióhoz
Ez az egyik legfontosabb szabály.
Ne feltétlenül ugyanazt a CV-t küldjük el minden munkáltatónak.
A kész önéletrajzot mindig az adott pozícióhoz igazítsuk; ehhez válasszunk ki néhány releváns aktuális álláshirdetést, és figyeljük meg a visszatérő elvárásokat.
Ha például több számunkra érdekes álláshirdetésben szerepel:
- Excel;
- ügyfélkezelés;
- angol nyelvtudás;
- adminisztrációs tapasztalat,
és ezekkel valóban rendelkezünk, akkor ezeknek az önéletrajzunkban is jól látható helyen kell szerepelniük.
Nem arról van szó, hogy az álláshirdetés szövegét bemásoljuk a CV-be. A saját, valós tapasztalatainkból kell kiemelnünk azt, ami az adott munkakör szempontjából releváns.
Milyen hosszú legyen az önéletrajz?
A legtöbb esetben egy-két oldal elegendő.
Pályakezdőként általában nincs szükség két-három oldalnyi tartalomra. Többéves szakmai tapasztalat esetén viszont természetes lehet a kétoldalas CV.
A terjedelemnél fontosabb, hogy minden információnak legyen funkciója.
Ha egy tíz évvel korábbi, teljesen más területen végzett munka már semmilyen módon nem kapcsolódik a jelenlegi karriercélunkhoz, nem feltétlenül szükséges részletesen felsorolni minden egyes feladatunkat.
Milyen legyen a megjelenés?
Az önéletrajz legyen elsősorban könnyen olvasható.
Érdemes:
- jól olvasható betűtípust választani;
- következetesen használni a címsorokat;
- megfelelő térközöket hagyni;
- egységes dátumformátumot használni;
- kerülni a túlzsúfolt oldalakat;
- és ügyelni arra, hogy a fontos információk könnyen megtalálhatók legyenek.
A legtöbb hagyományos munkakör esetében a letisztult CV jobb választás lehet, mint a sok grafikát, ikont, diagramot és vizuális elemet tartalmazó változat.
Kreatív munkakörben természetesen több lehetőségünk van egyedi megjelenést használni, de a látvány ilyenkor sem mehet az olvashatóság rovására.
ATS-kompatibilis önéletrajz: miért fontos?
Nagyobb vállalatoknál és online jelentkezési rendszereknél előfordulhat, hogy a beérkező önéletrajzokat valamilyen pályázókezelő rendszer, úgynevezett ATS is feldolgozza.
Ezért érdemes olyan CV-t készíteni, amely géppel is könnyen értelmezhető.
Általában célszerű:
- egyszerű szerkezetet használni;
- egyértelmű címsorokat alkalmazni;
- kerülni a túl bonyolult táblázatokat;
- a fontos információkat valódi szövegként megadni;
- és a releváns szakmai kifejezéseket természetesen használni.
Ha például a hirdetés „bérszámfejtési tapasztalatot” kér, és valóban rendelkezel ilyen tapasztalattal, érdemes ezt konkrétan is leírni az önéletrajzban.
Nem érdemes ugyanakkor kulcsszavakkal mesterségesen telezsúfolni a dokumentumot. Az önéletrajznak továbbra is egy ember számára kell jól olvashatónak lennie.
PDF vagy Word legyen az önéletrajz?
Mindkét formátumnak lehet létjogosultsága.
A PDF előnye, hogy általában megtartja az általunk kialakított tördelést és megjelenést akkor is, ha másik számítógépen nyitják meg.
A DOCX előnye lehet, hogy bizonyos jelentkezési rendszerek könnyebben dolgozzák fel.
A legfontosabb szabály ezért:
ha az álláshirdetés vagy a jelentkezési rendszer meghatározza a fájlformátumot, mindig azt használjuk.
Ha nincs külön előírás, egy megfelelően elkészített, szöveges PDF sok esetben jó választás lehet.
A kérdést részletesebben az önéletrajz PDF vagy Word formátumáról szóló cikkünkben járjuk körül.
Tegyünk fényképet az önéletrajzba?
Erre nincs minden helyzetre érvényes válasz.
A fénykép nem általánosan kötelező eleme az önéletrajznak. Bizonyos jelentkezők és munkáltatók továbbra is használják, más esetekben teljesen természetes a fénykép nélküli CV.
Ezért nem érdemes úgy kezelni, mintha egy magyarországi önéletrajz automatikusan csak fényképpel lenne megfelelő.
Ha teszünk fényképet a CV-be, legyen:
- aktuális;
- jó minőségű;
- semleges vagy professzionális környezetben készült;
- és illeszkedjen a jelentkezés jellegéhez.
Egy rosszul megválasztott fotó nem javít az önéletrajzon, ezért csak akkor használjuk, ha valóban megfelelő képet tudunk mellékelni.
Milyen nyelven készüljön a CV?
Általában az álláshirdetés nyelve jó kiindulópont.
Ha magyar nyelven hirdették meg a pozíciót, és magyar munkakörnyezetről van szó, jellemzően magyar önéletrajz megfelelő.
Ha angol nyelvű a hirdetés, multinacionális vállalatnál jelentkezünk, vagy külön angol CV-t kérnek, készítsünk angol változatot.
A nyelvtudásunkat mindig valós szinten tüntessük fel, hiszen ezt az interjú során könnyen ellenőrizhetik.
Használhatunk mesterséges intelligenciát az önéletrajz elkészítéséhez?
Az AI-eszközök hasznos segítséget jelenthetnek például:
- megfogalmazások javításában;
- hosszú szövegek rövidítésében;
- szakmai tapasztalatok rendszerezésében;
- helyesírás ellenőrzésében;
- vagy egy álláshirdetés fontos követelményeinek összegzésében.
Viszont nem érdemes teljes egészében egy AI-ra bízni az önéletrajzot.
Különösen figyeljünk arra, hogy az elkészült szöveg:
- ne tartalmazzon nem valós tapasztalatot;
- ne találjon ki készségeket vagy eredményeket;
- ne legyen túlságosan általános;
- és továbbra is a saját szakmai múltunkat tükrözze.
Az olyan mondatok, amelyek bárkinek az önéletrajzában szerepelhetnének, általában kevés értéket képviselnek.
Az AI tehát jó szerkesztési segédeszköz lehet, de a tartalom pontosságáért nekünk kell felelősséget vállalnunk.
Milyen fájlnevet adjunk az önéletrajznak?
Ez apróságnak tűnik, de egy professzionális jelentkezés része.
Jó fájlnév például:
Kovacs_Anna_oneletrajz.pdf
vagy:
Kovacs_Anna_CV.pdf
Kevésbé szerencsés:
cv_uj.pdf
oneletrajzvegleges2.pdf
cvlegujabbTENYLEG.pdf
A toborzó akár több tucat dokumentumot is letölthet, ezért már a fájlnévből is legyen könnyen beazonosítható, kihez tartozik.
Ellenőrzőlista az önéletrajz elküldése előtt
Küldés előtt érdemes még egyszer végignézni:
- helyesek-e az elérhetőségeink;
- naprakész-e a munkatapasztalat;
- az adott pozícióhoz releváns információk kerültek-e előre;
- egységesek-e a dátumok;
- vannak-e helyesírási hibák;
- könnyen olvasható-e a dokumentum;
- megfelelő fájlformátumban mentettük-e;
- professzionális-e a fájlnév;
- és valóban azt a verziót csatoljuk-e, amelyet az adott álláshoz készítettünk.
Összegzés
Az ideális önéletrajz Magyarországon sem egyetlen kötelező sablont jelent. A legfontosabb az áttekinthető szerkezet, a releváns és valós szakmai tartalom, valamint az, hogy az önéletrajz illeszkedjen a megpályázott pozícióhoz.
A letisztult megjelenés, az ATS-rendszerek számára is könnyen feldolgozható szerkezet és a megfelelő fájlformátum mind segíthet abban, hogy a jelentkezésünkkel könnyebb legyen foglalkozni.
Ahelyett pedig, hogy egyszer elkészítünk egy önéletrajzot és éveken keresztül változatlanul használjuk, érdemes rendszeresen frissíteni és minden fontosabb jelentkezés előtt az adott pozícióhoz igazítani.
