Ezekkel az eszközökkel könnyebbé tehető az otthoni munka!
Be kell vallani, hogy
egyáltalán nincsenek könnyű helyzetben azok, akik otthonról dolgoznak, ráadásul
akkor nehéz ez, ha életükben először dolgoznak otthonról. Teljesen más ritmust
kell felvenni, mint a munkahelyen, ráadásul kellő szervezettséget is igényel a
Home Office. Nemcsak a munkavállalóknak, de a munkaadóknak is nehéz helyzet ez,
hiszen a koronavírus miatt a munka nem állhat le, ugyanakkor a „puding próbája
az evés”. Ez a helyzet remek lehetőséget teremthet arra, hogy a vállalatok
kiaknázzák, mennyire lesz sikeres a Home Office. Nem elég egyszer
kihangsúlyozni, hogy nem a munkaidőre kell összpontosítani, hanem arra, hogy a
feladatok rendben el legyenek végezve! Hogyan is tehetjük könnyebbé az otthoni
munkát?
Használjuk ki a technológia nyújtotta
lehetőségeket, hiszen van miből válogatni! Vannak olyan feladatok, amelyeket
csoportosan kell megoldanunk! Ugyanakkor most az a fontos, hogy ne érintkezzünk
senkivel! Hogy lehet ezt megoldani? Csoportos beszélgetésre tökéletes a Skype.
A programon belül ún. konferenciahívást is lehet kezdeményezni, így sokkal
egyszerűbben összeegyeztethető minden. Ráadásul a kijelölt feladatokat is
könnyebben meg lehet csinálni!
Természetesen idő kell ahhoz, mire átállunk
az otthoni munkára! Segítségre lenne szükségünk egy jelentés megírásához, de
nem mehetünk be a céghez? A Viber, vagy a Whats app alkalmazás segítségével
pillanatok alatt felhívhatjuk kollégáinkat! Könnyen megoszthatunk velük
információkat, éppen hol tartunk a munkában! Vigyázzunk arra, hogy bizalmas
dokumentumokat ne küldjünk el Viberre, vagy Whatsappra. A legfontosabbakat
inkább telefonon beszéljük meg!
Használjuk előszeretettel a Messenger
hívást is! A Messenger-en belül is tudunk indítani videóhívást!
A Dropbox-ot és a Drive-ot használjuk
akkor, ha dokumentumokat kell megosztanunk munkatársainkkal! Egyéb programot ne
használjunk erre!
Látható, hogy mennyi
lehetőség áll rendelkezésünkre ahhoz, hogy zavartalanul tudjunk dolgozni!
Éljünk hát a lehetőségekkel!
