Számos pozíció van, amelyeket megpályáznak a jelentkezők, de ez az egyik legnépszerűbb munkakör: irodai adminisztráció. A vállalatoknak szükségük van adminisztratív munkaerőre. Az állás betöltéséhez az alábbi követelményeknek kell megfelelni:
- A jelentkező rendelkezzen megfelelő kommunikációs képességekkel, és számítógépes ismeretekkel. A Word és az Excel használata elvárt legalább felhasználói szinten.
- A legfontosabb a munkatapasztalat, amit elvárnak a jelentkezőktől. Legalább 1-3 év munkatapasztalatot várhatnak el a cégek.
- A munkakörhöz elengedhetetlen a monotonitástűrés, valamint előfordulhat, hogy csapatban is együtt kell dolgoznia a jelentkezőnek.
- Alapfokú idegen nyelvtudást is elvárhatnak a cégek. A legtöbb esetben az angol nyelv használata elegendő.
Milyen feladatokat kell elvégezni egy adminisztrációs munkavállalónak?
- Adatokat kell rögzíteni számítógépes rendszerbe
- Kezelni kell a telefont, fogadni a bejövő hívásokat, szükséges esetben telefonálni kell
- Vendégeket kell fogadni, majd bekísérni a főnökhöz
- Elképzelhető, hogy egyéb feladatokat is el kell végezni, mint pl. prezentációt kell készíteni megadott szempontok alapján!
