Figyeljünk oda a prezentációkészítésre, mielőtt előadást tartunk!
Előadást kell tartanunk a
vezetőségnek az elmúlt hónapokban elért eredményekről? Mindezt ráadásul
prezentáció formájában? A következőkben adunk néhány tippet, hogyan is érdemes összeállítani
a prezentációt:
Mindenekelőtt kezdjük el időben
megcsinálni a PPT-t, és ne az utolsó pillanatban fogjunk hozzá!
Logikusan építsük fel a prezentációt, és
csak annyi diát használjunk fel, amennyire ténylegesen szükségünk van!
Fokozottan figyeljünk arra, hogy a diákat
ne zsúfoljuk tele szöveggel. Egyrészt azért, mert a hallgatóság meg fogja unni
a folyamatos olvasást, másrészt pedig nekünk kell előadni, nem pedig a diának!
Tartsuk észben, hogy a prezentáció csak
egy vázlat! Mankót ad nekünk, hogy tudjuk hol tartunk, de a tartalmat nekünk
kell hozzáadni! Meg kell győznünk a hallgatóságot, hogy igenis tisztában
vagyunk az eredményekkel, és javaslatot is tudunk tenni, miként lehet
sikeresebb a vállalat!
Használjuk ki a PowerPoint, vagy a Prezi
nyújtotta lehetőségeket, és használjunk áttűnéseket a prezentációban, ahol csak
szükséges. Az sem jelent hátrányt, ha több időt foglalkozunk a prezentáció
elkészítésével, és figyelemfelkeltő diasorokat hozunk létre. Az a fontos, hogy
felkeltsük a vezetőség érdeklődését, s ehhez a vizualizációt kell
kihasználnunk!
Mielőtt előadást tartunk, érkezzünk meg
előbb a helyszínre, és győződjünk meg arról, hogy jól működnek a technológiai
eszközök. Ne a kezdés előtt 5 perccel kezdjünk el bajlódni, ha valami nem
működik!
Nem szoktunk gyakran előadást tartani? Nem
probléma! Készüljünk fel alaposan, és otthon próbáljuk el párszor előadásunkat
akár tükör előtt is!
