A kiválasztás az egyik legnehezebb folyamat, amikor új munkaerőt keres egy vállalat. Különösen akkor lehet ez nehéz, ha rengetegen megpályáztak egy állást. A toborzásról, és a betanításról már volt szó, itt az ideje, hogy közelebbről megvizsgáljuk a kiválasztási folyamatot.
- Igények felismerése, és elemzése,
- Kompetenciák meghatározása,
- Eljárások megtervezése, és lefolytatása
- Döntés
- Ajánlattétel
- Beillesztés
A hat pontot nézzük most meg mélyebben.
- Igények felismerése: A vállalat felismeri azt, hogy új munkaerőre van igénye. Munkaerőigény a következőképpen jöhet létre: Munkaerőhiány, teljesítménybeli elégtelenség, megüresedés, korábbról fennálló igény.
- Kompetenciák meghatározása: A készségeket, elvárásokat támaszt a cég a munkakörrel kapcsolatban: Ezt leginkább munkakörelemzéssel, munkaköri specifikációval, és személyleírással tudja ezt megtenni.
- Eljárások megtervezése, és lefolytatása: Itt beszélhetünk előszűrésekről. Első körben figyelembe veszik, hogy a jelentkezőknek milyen képzettségei, tapasztalatai, készségei vannak. Leginkább önéletrajzból, és jelentkezési dokumentumokból következtetnek ezekre.
Az előszűrés második fázisában tesztekkel, kérdőívekkel, és munkaköri képességvizsgálatokkal tesztelik a jelentkezőket: A tesztek mérhetnek tudást, személyiséget, viselkedést, attitűdöt, vagy magatartást. A munkaköri vizsgálat állhat látás, térérzékelés, reakcióidő vizsgálatból. Nem kizárt a próbamunka lehetősége sem!
- Döntés: Megszületik a döntés, hogy kit fog alkalmazni a cég. Itt le kell tisztázni, hogy ki lesz a döntéshozó, milyen szempontokat kell figyelembe venni, és milyen súllyal.
- Ajánlattétel: A jelentkezőt tájékoztatni kell a kiválasztás eredményéről. Sőt akkor is, ha nem rá esett a választás. Ezt mindenesetben udvarias hangnemben, személyre szóló levélben kell a jelölt tudtára adni, és mellé csatolni kell az általa rendelkezésre bocsátott dokumentumokat. Ha valakit felvesz egy cég, akkor már csak a végső egyeztetés maradt hátra.
- Beillesztés: A munkavállaló olyan kapcsolatrendszert teremt magának, amelyben hatékonyan tud dolgozni.
