Amikor e-mailben jelentkezünk egy állásra, maga az üzenet is része az első benyomásnak. Nem kell hosszú levelet írni, de fontos, hogy az e-mail legyen egyértelmű, udvarias és az adott pozícióhoz igazított.
A cél az, hogy a címzett már néhány másodperc alatt lássa, melyik állásra jelentkezünk, ki vagyunk, és mit csatoltunk a levélhez.
A tárgymező legyen rövid és egyértelmű
Ha az álláshirdetésben megadják, milyen tárggyal várják a jelentkezést, azt pontosan tartsuk be.
Ha nincs erre külön kérés, jó megoldás lehet például:
Jelentkezés – recepciós pozíció – Kovács Anna
Pályázat – könyvelő állás – Nagy Péter
Jelentkezés a raktáros munkakörre – Kiss Gábor
A tárgyból lehetőleg azonnal derüljön ki, melyik állásról van szó.
Figyeljünk a megszólításra
Ha tudjuk a kapcsolattartó nevét, érdemes személyesen neki címezni a levelet.
Például:
Tisztelt Kovács Anna!
Ha nem ismerjük a címzett nevét, használhatunk semlegesebb, de továbbra is professzionális megszólítást, például:
Tisztelt HR Osztály!
Tisztelt Toborzási Csapat!
A megszólításról részletesebben is írtunk a megfelelő megszólítás kiválasztásáról szóló cikkünkben.
A jelentkezési e-mail ne legyen motivációs levél
A két műfajt érdemes különválasztani.
A jelentkezési vagy kísérő e-mail rövid üzenet. Feladata, hogy megnevezze a pozíciót, jelezze a jelentkezési szándékot, és felsorolja a csatolt dokumentumokat.
A motivációs levél ezzel szemben részletesebb: arról szól, miért szeretnénk az adott cégnél és munkakörben dolgozni, illetve milyen tapasztalatunk és motivációnk tesz alkalmassá bennünket.
Ha a munkáltató külön motivációs levelet kér, azt érdemes külön dokumentumként elkészíteni és csatolni. Ha nem kér ilyet, általában nincs szükség arra, hogy egy teljes motivációs levelet írjunk bele magába az e-mailbe.
Legyen rövid, de ne legyen személytelen
Ha már megtaláltuk a számunkra megfelelő pozíciót az aktuális álláshirdetések között, a jelentkezési e-mailt mindig az adott munkára szabjuk.
Egy rövid levélben általában elegendő:
megnevezni a pozíciót;
jelezni, hogy jelentkezni szeretnénk;
egy mondatban kiemelni a legfontosabb kapcsolódó tapasztalatunkat;
megemlíteni a csatolt önéletrajzot és egyéb dokumentumokat;
udvariasan elköszönni.
Jelentkezési e-mail minta – általános
Tárgy: Jelentkezés – adminisztrátor pozíció – Kovács Anna
Tisztelt HR Osztály!
Szeretnék jelentkezni az Önök által meghirdetett adminisztrátor pozícióra. Többéves irodai és ügyfélkezelési tapasztalattal rendelkezem, ezért úgy gondolom, hogy szakmai hátterem jól illeszkedhet a munkakörhöz.
Önéletrajzomat mellékelten küldöm.
Köszönöm, hogy időt szánnak a jelentkezésemre.
Tisztelettel:
Kovács Anna
telefonszám
e-mail-cím
Jelentkezési e-mail minta pályakezdőként
Tárgy: Jelentkezés – pénzügyi asszisztens – Nagy Péter
Tisztelt Toborzási Csapat!
Ezúton szeretnék jelentkezni a meghirdetett pénzügyi asszisztens pozícióra. Tanulmányaim során számviteli és pénzügyi ismereteket szereztem, szakmai gyakorlatom alatt pedig adminisztrációs és Excel-feladatokban is tapasztalatot gyűjtöttem.
Mellékelten küldöm önéletrajzomat.
Köszönöm a jelentkezésem elbírálását, és örömmel állok rendelkezésre egy személyes vagy online beszélgetésre.
Üdvözlettel:
Nagy Péter
Jelentkezési e-mail minta tapasztalt munkavállalóként
Tárgy: Jelentkezés – értékesítési munkatárs – Kiss Gábor
Tisztelt Szabó Andrea!
Szeretnék jelentkezni az értékesítési munkatárs pozícióra. Az elmúlt öt évben B2B értékesítési területen dolgoztam, ahol új ügyfelek megszerzése és meglévő partnerkapcsolatok kezelése is a feladataim közé tartozott.
Önéletrajzomat csatoltan küldöm. Bízom benne, hogy tapasztalatom illeszkedhet az Önök által keresett profilhoz.
Köszönöm a lehetőséget.
Tisztelettel:
Kiss Gábor
Mit csatoljunk az e-mailhez?
A legfontosabb dokumentum általában az önéletrajz.
A fájl neve is legyen professzionális. Például:
Kovacs_Anna_oneletrajz.pdf
és ne:
cv_uj_vegleges2.pdf
Motivációs levelet, bizonyítványt, referenciát vagy portfóliót akkor csatoljunk, ha a hirdetés ezt kéri, vagy a munkakör szempontjából valóban releváns.
Küldés előtt azt is ellenőrizzük, hogy ténylegesen csatoltuk-e azokat a fájlokat, amelyekre az e-mailben hivatkozunk.
Mire figyeljünk küldés előtt?
Mielőtt megnyomjuk a Küldés gombot, ellenőrizzük:
helyesen írtuk-e a cég és a címzett nevét;
megfelelő pozíció szerepel-e a levélben;
van-e értelmes tárgymező;
csatoltuk-e az önéletrajzot;
megfelelő fájlt csatoltunk-e;
nincs-e helyesírási hiba;
helyes-e a telefonszámunk és e-mail-címünk;
nem maradt-e a levélben egy másik cég vagy pozíció neve egy korábbi jelentkezésből.
Ez utóbbi különösen gyakori hiba, ha ugyanazt az e-mail-mintát több jelentkezéshez is használjuk.
Milyen hibákat érdemes elkerülni?
Ne küldjünk olyan üzenetet, amely csak ennyiből áll:
„Csatolva küldöm az önéletrajzomat.”
Ez túl személytelen, és még az sem feltétlenül derül ki belőle, melyik munkakörre jelentkezünk.
A másik véglet sem szerencsés: nem szükséges hosszú élettörténetet írni a levél törzsébe. A részletes szakmai hátterünk az önéletrajzban, a motivációnk pedig szükség esetén a motivációs levélben kapjon helyet.
Kerüljük továbbá:
a túl közvetlen vagy szlenges megfogalmazást;
a csupa nagybetűs szöveget;
a sok felkiáltójelet;
a helyesírási hibákat;
valamint a nem professzionális e-mail-címről történő jelentkezést.
Összefoglalás
Egy jó jelentkezési e-mail nem hosszú, hanem informatív. Röviden megmutatja, melyik pozíció érdekel bennünket, miért lehetünk releváns jelöltek, és milyen dokumentumokat csatoltunk.
Ha elkészült az önéletrajzunk és a jelentkezési e-mailünk, következő lépésként érdemes körülnézni az AllasOrias.hu álláskereső oldalán, és kiválasztani a számunkra megfelelő lehetőségeket.
