Minden vállalat életében vannak olyan periódusok, amikor húzósabb a munka, többet kell teljesíteni, és mindenki feszültebb az átlagnál. Különösen igaz ez akkor, amikor valamilyen pályázat elnyerésről van szó. A húzósabb időszak közben is lehet szervezni egy csapatépítőt, kieresztve ezzel a fáradt gőzt.
Egy csapatépítőt játékos feladatokkal is meg lehet tölteni, és így a munkatársak észre sem veszik, hogy játszva fejlődnek, észrevétlenül fejlesztésre kerülnek a kooperációs készségek, a kommunikáció, a problémamegoldás, és a logika is. A komplex, játékos csapatépítők így maradandó élményt adhatnak a dolgozóknak, és érezhető fejlődést hozhat ez a csapatba.
Egy jutalom este csak jót tehet a csapatnak, még inkább összekovácsolhatja a dolgozókat, tehát közösségformáló erőről lehet beszélni. Ha nagyvállalatról van szó, egy ilyen este ideális lehet mindenki számára, mert a különböző részlegekben dolgozók nem biztos, hogy ismerik egymást. Ebben az esetben ideális lehet egy csapatépítős este az ismerkedéshez.
A legtöbb esetben a csapatépítőket az év végén szokták szervezni a vállalatok. Amennyiben nyárra kerül sor a szervezésre, ajánlatos már idejekorán nekiállni a szervezésnek, mert a helyszínt biztosítani kell. A szálláshelyeknél, és a szabadtéri helyszíneknél megnövekedhet a foglaltság a turista, és az esküvőszezon miatt.
Ezért ajánlatos már legalább hónapokkal előtte lefoglalni az ideális helyszínt, de 4 héttel korábban mindenképpen foglaljuk le, hogy a csapatépítő mindenki számára maradandó legyen.
Ajánlatos előtte egy kis előzetes felmérést csinálni, hogy hány főre lehet számítani a foglalás miatt.
