Irodavezető / vezetői asszisztens munka Pécsen

A cég pécsi irodájába olyan tapasztalt irodavezető / vezetői asszisztens munkatársat keresünk 6-8 órában, aki gyorsan átlátja az összefüggéseket, képes komplex folyamatokba rövid idő alatt betanulni, és stabilan kézben tartja a napi adminisztratív és koordinációs feladatokat.

Feladatok

• Általános irodai adminisztráció és belső nyilvántartások vezetése.
• Könyvelés előkészítése, kapcsolattartás a könyveléssel (számlák, bizonylatok, dokumentumok rendezése, átadása).
• Szerződések és egyéb dokumentumok kezelése, rendszerezése.
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel, szolgáltatókkal.
• Vezető és kollégák munkájának operatív támogatása.
• Logisztikai és beszerzési feladatok koordinálása.
• Határidők, feladatok követése, adminisztratív rend fenntartása.
• Alkalmanként személyi asszisztensi jellegű feladatok.

Elvárások

Olyan kollégát keresünk, aki:

• Bizonyítható irodai tapasztalattal rendelkezik.
• Könyvelés-előkészítésben jártas, és a kettős könyvvitel elvi szintű ismerete adott.
• Gyorsan tanul, képes összetett működési folyamatok átlátására.
• Magabiztos az önálló munkavégzésben.
• Precíz, felelősségteljes, munkájára igényes.
• Jó kommunikációs és szervezőkészséggel rendelkezik.
• Párhuzamos feladatok kezelésében rutinos.

Elvárt technológiai készségek:

• Készségszinten használ okoseszközöket és felhőalapú megoldásokat, különösen a Google Drive-ot (Drive/Docs/Sheets), és táblázatokban gondolkodik (adatok, listák, nyilvántartások kezelése).
• Nyitott és gyakorlott hatékonyságnövelő digitális eszközök használatában (pl. táblázatok, szűrők, egyszerű AI-eszközök a mindennapi munka gyorsítására).
• Magabiztos számítástechnikai ismeretekkel rendelkezik, nyitott a macOS rendszer használatára.
• Angol nyelven írásban használható szinten kommunikál.

Előnyök

• Logisztikai, szállítmányozási gyakorlat.
• Műszaki vagy napelemes területen szerzett tapasztalat.
• Pályázati adminisztrációban szerzett tapasztalat.
• macOS rendszer ismerete.
• Felsőfokú végzettség.

Amit kínálunk

• Irodai munkarend, kiszámítható, tervezhető munkaidő, szabad hétvégék.
• Családias, barátságos légkör.
• Önálló munkavégzés lehetősége.
• Változatos feladatkör.
• Bérezés megegyezés szerint, tapasztalat alapján.