Véradásszervezési szakterület adminisztrátor állás - Budapest, Magyar Vöröskereszt Országos Igazgatóság

A Magyar Vöröskereszt Országos Igazgatósága Véradásszervezési szakterület adminisztrátor részmunkaidős munkatársat keres (heti 20 órában).

Munkavégzés helye: Budapest

Feladatok

• az érintett szakmai vezető munkájának adminisztratív támogatása;
• operatív feladatok elvégzése és megbeszélések szervezése;
• riportok, beszámolók, prezentációk készítése, összegyűjtése;
• projektek koordinálása, dokumentálása;
• belső folyamatok, szabályzatok ellenőrzése, naprakészen tartása;
• szerződések aláíratása, nyomon követése és archiválása;
• utazások és rendezvények szervezése; 
• postai küldemények kezelése (fogadás, iktatás, kézbesítés, feladás);
• megyei szervezetekkel való kapcsolattartás támogatása,
• levelezések előkészítése;
• ügyfélkapcsolat szervezése;
• belső információs rendszer karbantartása;
• egyéb ad-hoc feladatok ellátása.

Elvárások

• középfokú végzettség;
• középfokú angol nyelvismeret,
• megbízható, precíz munkavégzés;
• határozottság;
• proaktivitás;
• magas szintű MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ismeretek és gyakorlott alkalmazói szint;
• új ismeretek megszerzésére való nyitottság;
• kommunikatív és a csapatmunkában aktív személyiség;
• ügyfelekkel és munkatársakkal szembeni segítőkészség és empátia;
• az átlagostól magasabb szintű stressz tűrő képesség.

Előnyök

• felsőfokú végzettség,
• egészségügyi ismeretek,
• civil szervezetnél szerzett tapasztalat,
• a Magyar Vöröskereszt szervezeti felépítésének és működésének általános ismerete;
•  „B” kategóriás jogosítvány (gyakorlott gépjárművezetői tapasztalat)

Amit kínálunk

• Család- és állatbarát munkahely
• Jó lokáció, könnyen megközelíthető munkavégzési hely
• A szervezet által biztosított képzéseken ingyenes részvétel (pl. elsősegélynyújtó tanfolyam)
• Társadalmi megbecsülés és elismerés
• Civil szférában jellemző, a pozícióhoz illő bérezés
• Próbaidő után hetente 1 nap otthoni munkavégzés