Irodai adminisztrátor állás pécsi irodánkban, fiatalos csapatban

A pécsi Szega Books Kft. nyomtatott tankönyvek, valamint online tartalmak készítésével és kiadásával foglalkozik. Pécsi irodánkba a rendelésállomány kezelésére, kiküldésére, illetve egyéb adminisztrációs feladatok ellátására keressük új kollegánkat.

Feladatok

Megrendelések kezelése:

• számlázás, rendelés iktatás, nyomonkövetés;
• futárszolgálat választás, csomagrögzítés, cimkekészítés;
• megrendelések összekészítése, csomagolása;
• nyomonkövetés, reklamációk kezelése.

Céges ingatlanokkal kapcsolatban:

• közműállások bekérése, rögzítése szolgáltatói felületeken;
• elszámolások, összesítések készítése;
• bérlőkkel való elszámolás, számlázás.

Egyéb adminisztrációs feladatok:

• összesítések, kimutatások készítése;
• kapcsolattartás kereskedő partnerekkel és iskolákkal;
• útnyilvántartás;
• könyvelési anyag összeállítása.

Elvárások

• Precíz, pontos munkavégzés.
• Jó problémamegoldó képesség.
• Vevő- és ügyfélközpontú hozzáállás.
• Ügyintézői ismeretek.
• Alapvető számítástechnikai ismeretek, MS Office magabiztos használata.

Előnyök

• Kiadói, nyomdai, könyvesbolti vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
• Webshop kezelésben való jártasság.
• Adobe termékek ismerete (InDesign, Photoshop, Illustrator).

Amit kínálunk

• Stabil céges háttér.
• Nyugodt munkahely, kiegyensúlyozott légkör.
• Hosszú távú munkalehetőség.
• Jó hangulatú fiatal csapat.
• A napi tevékenységek elvégzése mellett a változatos kiadói feladatokba való bekapcsolódás lehetősége.