{"id":3678,"date":"2020-01-16T09:05:29","date_gmt":"2020-01-16T09:05:29","guid":{"rendered":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/?p=3678"},"modified":"2020-01-16T09:05:29","modified_gmt":"2020-01-16T09:05:29","slug":"mit-kell-tudni-az-adminisztracios-munkakorokrol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/mit-kell-tudni-az-adminisztracios-munkakorokrol\/","title":{"rendered":"Mit kell tudni az adminisztr\u00e1ci\u00f3s munkak\u00f6r\u00f6kr\u0151l ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>A munkaer\u0151-k\u00f6lcs\u00f6nz\u00e9ssel \u00e9s k\u00f6zvet\u00edt\u00e9ssel foglalkoz\u00f3 HR szolg\u00e1ltat\u00f3k k\u00edn\u00e1lat\u00e1nak jelent\u0151s r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezik az irodai \u00e9s adminisztr\u00e1ci\u00f3s munkak\u00f6r\u00f6k. A rengeteg meghirdetett \u00e1ll\u00e1slehet\u0151s\u00e9g k\u00f6z\u00f6tt azonban nem k\u00f6nny\u0171 eligazodni, hiszen az egyes poz\u00edci\u00f3k elt\u00e9r\u0151 v\u00e9gzetts\u00e9get \u00e9s szem\u00e9lyes kvalit\u00e1sokat ig\u00e9nyelnek.<\/strong><\/p>\n<p>Az irodai munkak\u00f6r\u00f6k sok esetben \u00e1tfed\u00e9seket is mutatnak, ez\u00e9rt \u00e9rdemes alaposabban t\u00e1j\u00e9koz\u00f3dni a megp\u00e1ly\u00e1zand\u00f3 poz\u00edci\u00f3hoz kapcsol\u00f3d\u00f3 feladatk\u00f6rrel kapcsolatban, hiszen az azonos megnevez\u00e9sek az elt\u00e9r\u0151 profil\u00fa c\u00e9gek eset\u00e9ben k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 tartalommal b\u00edrhatnak. Amennyiben regisztr\u00e1lsz egy munkaer\u0151-k\u00f6zvet\u00edt\u00e9ssel foglalkoz\u00f3 c\u00e9gn\u00e9l, seg\u00edteni tudnak a munkak\u00f6r\u00f6k k\u00f6z\u00f6tti eligazod\u00e1sban \u00e9s abban, hogy a sz\u00e1modra legink\u00e1bb megfelel\u0151 poz\u00edci\u00f3t p\u00e1ly\u00e1zd meg. P\u00e9ld\u00e1ul az adatr\u00f6gz\u00edt\u0151 \u00e9s recepci\u00f3s poz\u00edci\u00f3k eset\u00e9n a c\u00e9gek \u00e1ltal\u00e1ban sz\u00edvesen l\u00e1tnak p\u00e1lyakezd\u0151ket is, m\u00edg az asszisztensi \u00e1ll\u00e1shelyek bet\u00f6lt\u00e9se jellemz\u0151en m\u00e1r szakmai tapasztalathoz k\u00f6t\u00f6tt. Recepci\u00f3s: ebben a munkak\u00f6rben fontos a nyitotts\u00e1g \u00e9s a megfelel\u0151 kommunik\u00e1ci\u00f3s k\u00e9pess\u00e9gek, hiszen fogadni kell az \u00fcgyfeleket, a be\u00e9rkez\u0151 h\u00edv\u00e1sokat, tov\u00e1bb\u00e1 kezelni kell az e-maileket \u00e9s a post\u00e1t. A partnerekkel val\u00f3 kapcsolattart\u00e1s mellett sokr\u00e9t\u0171 adminisztr\u00e1ci\u00f3s feladatok ell\u00e1t\u00e1sa is sz\u00fcks\u00e9ges. Adatr\u00f6gz\u00edt\u0151: ez a munkak\u00f6r b\u00e1r nem ig\u00e9nyel fels\u0151fok\u00fa v\u00e9gzetts\u00e9get, a prec\u00edz munkav\u00e9gz\u00e9s \u00e9s az Excelben val\u00f3 j\u00e1rtass\u00e1g mindenk\u00e9ppen alapk\u00f6vetelm\u00e9ny. A t\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151ben v\u00e9gzend\u0151 adatr\u00f6gz\u00edt\u00e9sen \u00e9s ellen\u0151rz\u00e9sen k\u00edv\u00fcl a feladatok k\u00f6z\u00e9 tartozik a dokumentumok kezel\u00e9se, a szkennel\u00e9s, az iratt\u00e1roz\u00e1s \u00e9s a bor\u00edt\u00e9kol\u00e1s is. Vezet\u0151i asszisztens: Amennyiben vezet\u0151 asszisztensk\u00e9nt szeretn\u00e9l elhelyezkedni, feladatod a menedzser napi munk\u00e1j\u00e1nak t\u00e1mogat\u00e1sa lesz, amely az \u00f6n\u00e1ll\u00f3 munkav\u00e9gz\u00e9s mellett tov\u00e1bbi kompetenci\u00e1kat ig\u00e9nyel. Az asszisztens kezeli a vezet\u0151 levelez\u00e9s\u00e9t, napt\u00e1rj\u00e1t, a telefonokat, megszervezi a t\u00e1rgyal\u00e1sokat, fogadja az \u00fcgyfeleket, riportokat \u00e9s kimutat\u00e1sokat k\u00e9sz\u00edt, valamint biztos\u00edtja az iroda fennakad\u00e1smentes m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t. Irodavezet\u0151: az irodavezet\u0151 igazi kulcsembernek sz\u00e1m\u00edt, hiszen \u0151 koordin\u00e1lja az iroda m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t. Nemcsak ir\u00e1ny\u00edtja a szervezeti egys\u00e9g adminisztrat\u00edv, valamint \u00fcgyviteli feladatait, de p\u00e9nz\u00fcgyi, beszerz\u00e9si \u00e9s HR feladatokat is el\u0151k\u00e9sz\u00edt a p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s HR partnerc\u00e9gek z\u00f6kken\u0151mentes munk\u00e1ja \u00e9rdek\u00e9ben. Fontos az ellen\u0151rz\u0151 szerepe is, \u00edgy nagy felel\u0151ss\u00e9g h\u00e1rul r\u00e1. Sokr\u00e9t\u0171 feladatk\u00f6rei miatt t\u00f6bb \u00e9ves tapasztalattal, innovat\u00edv gondolkod\u00e1sm\u00f3ddal, kiv\u00e1l\u00f3 kommunik\u00e1ci\u00f3s k\u00e9pess\u00e9ggel \u00e9s vezet\u0151i attit\u0171ddel is rendelkeznie kell.<\/p>\n<p>Forr\u00e1s: runnersworld.hu<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A munkaer\u0151-k\u00f6lcs\u00f6nz\u00e9ssel \u00e9s k\u00f6zvet\u00edt\u00e9ssel foglalkoz\u00f3 HR szolg\u00e1ltat\u00f3k k\u00edn\u00e1lat\u00e1nak jelent\u0151s r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezik az irodai \u00e9s adminisztr\u00e1ci\u00f3s munkak\u00f6r\u00f6k. A rengeteg meghirdetett \u00e1ll\u00e1slehet\u0151s\u00e9g k\u00f6z\u00f6tt azonban nem k\u00f6nny\u0171 eligazodni, hiszen az egyes poz\u00edci\u00f3k elt\u00e9r\u0151 v\u00e9gzetts\u00e9get \u00e9s szem\u00e9lyes kvalit\u00e1sokat ig\u00e9nyelnek. Az irodai munkak\u00f6r\u00f6k sok esetben \u00e1tfed\u00e9seket is mutatnak, ez\u00e9rt \u00e9rdemes alaposabban t\u00e1j\u00e9koz\u00f3dni a megp\u00e1ly\u00e1zand\u00f3 poz\u00edci\u00f3hoz kapcsol\u00f3d\u00f3 feladatk\u00f6rrel kapcsolatban, hiszen az [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2894,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[200],"tags":[],"class_list":["post-3678","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-munkaeropiac"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3678","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3678"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3678\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3679,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3678\/revisions\/3679"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2894"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3678"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3678"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/allasorias.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3678"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}